POC³

POC3

Project Office Center · Powered by KAP

Lleva tus proyectos y tu transformación hasta el valor.

La herramienta de KAP para dirigir proyectos, programas y portafolios con información al día: avance, riesgos, equipo, compromisos y beneficios en un solo lugar.

3 El 3 son tres niveles de gestión.

Proyectos

Cada iniciativa, con su plan, costos y riesgos.

Programas

Proyectos relacionados que persiguen un mismo objetivo.

Proyectos

La visión completa para priorizar y asignar recursos.

Para qué sirve

Una sola fuente de verdad para tus proyectos.

Gestión estratégica

Estructura la información de tus proyectos para decidir en cada unidad de negocio, producto y servicio, desde una mirada financiera y de gestión.

Gestión integral

Integra la información de los procesos de la organización y deja en evidencia las mejoras que necesitan para lograr mejores resultados.

Gestión del conocimiento

Captura, organiza y conserva lo que aprende cada proyecto. El conocimiento se queda en la empresa aunque las personas roten.

Portafolio

Decisiones que generan valor para el negocio.

Consolida la información de todo el portafolio para priorizar, asignar recursos y revisar el desempeño de proveedores y equipos, con información oportuna y confiable.

Proyecto

Cada proyecto, en tiempo real.

Cada proyecto tiene su propio tablero: avance planeado frente a ejecutado, presupuesto, indicadores y temas pendientes. El gerente ve el estado global y actúa a tiempo.

Acompaña todo el ciclo de vida del proyecto.

Inicio

Planeación

Monitoreo y control

Cierre

Funcionalidades

Todo lo que necesitas para controlar con menos carga.

Riesgos

Anticipa lo que puede salir mal

>Identifica las amenazas de cada proyecto, mide su impacto en una matriz de riesgos y documenta las acciones para mitigarlas.

Valor y adopción

Que cada proyecto entregue el valor que prometió

Sigue la alineación con la estrategia, la inversión frente al valor generado y si la organización está adoptando la solución.

Equipo

Las personas correctas, en el momento correcto

Disponibilidad, desempeño y competencias de quienes participan, para saber si cuentas con el talento que exige el portafolio.

Planeación

Del plan al detalle, sin perder la visión global

Desglosa el trabajo en paquetes y controla tiempos, recursos y presupuesto de cada uno. La WBS muestra todo el proyecto de forma gráfica.

Y además

Proveedores

Socios que suman

Evalúa el desempeño de proveedores y socios y qué tan concentrado está tu portafolio en ellos.

Interesados

Expectativas bajo control

Identifica a los interesados de cada proyecto, sus expectativas y cómo mantenerlos alineados.

Entregables

Calidad sin reprocesos

Documenta la construcción y aprobación de cada entregable y alimenta la memoria corporativa.

POC³ y el Modelo KAP

La herramienta que hace visible el puente hacia el valor.

En los proyectos de KAP, POC³ sostiene el seguimiento de principio a fin: estructura el business case, controla avance, costos y riesgos, y conserva la memoria del proyecto para escalar lo que funciona.

Cómo tenerlo

Dos formas de trabajar con POC³.

Licencia

Tu equipo usa POC³

Licenciamos la herramienta según el número de proyectos que necesites gestionar. Tu PMO o tus gerentes de proyecto la operan directamente.

Ideal si ya tienes una PMO y quieres una sola fuente de información.

Servicio de control de proyectos

KAP controla tus proyectos con POC³ incluido

Nuestro equipo hace el control y el seguimiento de tus proyectos y te entrega la información para decidir.

Ideal si necesitas control desde ya, sin montar una PMO propia.

Probado en proyectos reales

El PMIS de KAP, hoy POC³.

Carvajal Tecnología y Servicios

Modelo de gestión y PMIS ajustados para la unidad ITO, adoptados después a nivel corporativo.

Pacific Rubiales (hoy Frontera Energy)

Implementación del PMIS con gestión del cambio: en un año pasó de no usarse a operar en seis áreas.

Claro

Uso del PMIS en la gestión de sus proyectos.

Gran Tierra Energy

Configuración del PMIS y acompañamiento a la PMO durante cuatro años.

Conoce POC³ en acción.

Agendamos una demostración para mostrarte cómo POC³ puede potenciar los resultados de tu organización.